在留期間更新許可申請 · 材料指南

工作签证更新申请
材料准备指南

「技術・人文知識・国際業務」在留期間更新許可申請 書類準備ガイド

官方原文严格对照,材料按类别整理。适用于在日华人技人国签证持有者自行办理更新。

技・人・国
材料指南
2026年版
⚠ 重要提示:本指南蓝色区块为官方日文原文,绿色为中文直译,米黄色为本站整理说明(非官方内容)。申请时请以出入国在留管理局最新官方要求为准。2026年4月15日起新增要求已特别标注。

第一步:确认所属机构类别(カテゴリー)

提交材料因所属机构类别而不同。大多数在日华人打工者所在公司属于第3类或第4类。

カテゴリー1
上市企业、相互保险公司、国家/地方政府机关、独立行政法人、特殊法人/认可法人等大型公共机构。材料最少。
カテゴリー2
上一年度员工薪资源泉徴収税合计在1000万日元以上的机构,或已获批在线申请系统使用权的机构。材料较少。
カテゴリー3
提交了上一年度员工薪资所得源泉徴収票等法定调书合计表的普通企业(排除第2类)。材料中等。
カテゴリー4
不属于以上任何类别的机构(新设公司、规模极小的个人雇主等)。没有能提交的第4类证明材料时即属于此类,材料最多。
原表符号:○ = 需要提交 △ = 仅在所注明条件下提交 空白 = 原表未要求
1
在留期间更新许可申请书
全类别 ○
必须提交
日本語原文
在留期間更新許可申請書
中文直译
在留期间更新许可申请书。
📍如何准备
  1. 1从出入国在留管理局官网下载 PDF 或 Excel 版,或到就近的管理局窗口免费领取
  2. 2逐项填写,在留资格一栏填写「技術・人文知識・国際業務」
  3. 3A4 单面打印,不可双面
2
照片(纵4cm×横3cm)
全类别 ○
必须提交
日本語原文
写真(縦4cm×横3cm)
※申請前6か月以内に正面から撮影された無帽、無背景で鮮明なもの。
※写真の裏面に申請人の氏名を記載し、申請書の写真欄に貼付してください。
中文直译
照片(纵4cm×横3cm)
※须为申请前6个月以内从正面拍摄的、免冠、无背景且清晰的照片。
※请在照片背面写明申请人姓名,并粘贴在申请书的照片栏内。
📌本站说明
可在证件照自动拍摄机(スピード写真)或照相馆拍摄。不符合规格的照片会被要求重拍。
3
护照及在留卡【出示】
全类别 ○
窗口出示
日本語原文
パスポート及び在留カード【提示】
中文直译
护照及在留卡【出示】。
📌本站说明
原文标注为「提示」,即办理时出示原件,无需提交复印件。
4
证明所属机构属于哪一类别的文件
按类别提交
必须提交
日本語原文(共通)
所属機関がいずれのカテゴリーに該当するかを証明する文書
※右記の書類の中で、提出可能な書類を提出してください。
※提出可能な書類がない場合は、カテゴリー4に該当することとなります。
中文直译(共通)
证明所属机构属于哪一个类别的文件。
※请在以下所列文件中,提交能够提交的文件。
※如没有能够提交的文件,则归入类别4。
カテゴリー1 対応文書
○ 四季報の写し又は日本の証券取引所に上場していることを証明する文書(写し)
○ 主務官庁から設立の許可を受けたことを証明する文書(写し)
○ 高度専門職省令第1条第1項各号の表の特別加算の項の中欄イ又はロの対象企業(イノベーション創出企業)であることを証明する文書(例:補助金交付決定通知書の写し)
○「一定の条件を満たす企業等」であることを証明する文書(例:認定証等の写し)
类别1 中文直译
○《会社四季报》的复印件,或证明已在日本证券交易所上市的文件复印件。
○ 证明已获得主管机关设立许可的文件复印件。
○ 证明属于《高度专门职省令》第1条第1款各项表格中特别加分栏中栏"イ"或"ロ"的对象企业(创新创造企业)的文件,例如补助金交付决定通知书复印件。
○ 证明属于"满足一定条件的企业等"的文件,例如认定证等复印件。
カテゴリー2 対応文書
○ 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表(写し)
○ 在留申請オンラインシステムに係る利用申出の承認を受けていることを証明する文書(利用申出に係る承認のお知らせメール等)
类别2 中文直译
○ 上一年度员工工资所得的源泉征收票等法定调书合计表复印件。
○ 证明已获得在留申请在线系统使用申请批准的文件,例如有关使用申请批准的通知邮件等。
カテゴリー3 対応文書
前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表(写し)
类别3 中文直译
上一年度员工工资所得的源泉征收票等法定调书合计表复印件。
📌本站说明
没有能够提交的证明文件时即归入第4类,第4类不需要准备此项。大多数中小企业属于第3类——请向公司人事/总务部门索取法定调书合计表的复印件即可。
5
根据派遣合同工作时(申请人为被派遣劳动者时)
全类别 △
派遣员工适用
日本語原文
派遣契約に基づいて就労する場合(申請人が被派遣者の場合)
(1)申請人の派遣労働に関する誓約書(参考様式)
 ア 所属機関(派遣元)用
 イ 派遣先用
(2)申請人の派遣先での活動内容及び派遣契約期間を明らかにする次の資料の写し
 ア 労働条件通知書(雇用契約書)
 イ 労働者派遣個別契約書
 ウ 派遣元管理台帳
 エ 派遣先管理台帳
 オ 就業状況報告書
中文直译
根据派遣合同工作时(申请人为被派遣劳动者时):
(1)与申请人派遣劳动有关的誓约书(参考格式)
 ア 供所属机构(派遣单位)使用
 イ 供派遣接收单位使用
(2)能够明确申请人在派遣接收单位的活动内容及派遣合同期限的以下材料复印件:
 ア 劳动条件通知书(雇佣合同)
 イ 劳动者派遣个别合同书
 ウ 派遣单位管理台账
 エ 派遣接收单位管理台账
 オ 就业状况报告书
📌本站说明
此项为△,仅在属于派遣就业情形时提交。直接被雇佣的正社员/合同社员不需要此材料。各种台账和誓约书请联系派遣公司(派遣元)协助准备。
6
关于所属机构代表人的申报书(参考格式)
Ⅲ ○ Ⅳ ○
2026.4 新增
日本語原文
所属機関の代表者に関する申告書(参考様式)
中文直译
关于所属机构代表人的申报书(参考格式)。
🆕2026年4月新规说明
属于第3、4类机构的申请人,自2026年4月15日起必须提交此表。由公司代表者(社长/董事等)签名后交给申请人。
7
住民税课税(或非课税)证明书及纳税证明书
Ⅲ ○ Ⅳ ○
必须提交
日本語原文
住民税の課税(又は非課税)証明書及び納税証明書(1年間の総所得及び納税状況が記載されたもの)
※1月1日現在お住まいの市区町村の区役所・市役所・役場から発行されます。
※1年間の総所得及び納税状況(税金を納めているかどうか)の両方が記載されている証明書であれば、いずれか一方でかまいません。
中文直译
住民税课税(或非课税)证明书及纳税证明书(记载一年总所得及纳税状况的文件)。
※由1月1日当时居住地所在市区町村的区役所、市役所或役场签发。
※如某一份证明书同时记载一年总所得及纳税状况(是否缴税),则只提交其中一份即可。
📍如何准备
  1. 1前往居住地的区役所/市役所/町役所申请,携带在留卡和个人印章(マイナンバーカード也可)
  2. 2若最近刚入境或迁居导致无法在当地开具,可联系就近的出入国在留管理局咨询
8
能够明确活动内容等的任一材料
Ⅲ ○ Ⅳ ○
换职后首次更新
日本語原文
活動内容等を明らかにするいずれかの資料
(1)労働契約を締結する場合
 労働基準法第15条第1項及び同法施行規則第5条に基づき、労働者に交付される労働条件を明示する文書
(2)日本法人である会社の役員に就任する場合
 役員報酬を定める定款の写し又は役員報酬を決議した株主総会の議事録(報酬委員会が設置されている会社にあっては同委員会の議事録)の写し
(3)外国法人内の日本支店に転勤する場合及び会社以外の団体の役員に就任する場合
 地位(担当業務)、期間及び支払われる報酬額を明らかにする所属団体の文書
中文直译
能够明确活动内容等的以下任一材料:
(1)签订劳动合同时:依据《劳动基准法》第15条第1款及该法施行规则第5条,向劳动者交付的、明确记载劳动条件的文件。
(2)就任日本法人公司的董事等职务时:规定董事报酬的公司章程复印件,或决定董事报酬的股东大会会议记录复印件(设有报酬委员会的公司,则为该委员会会议记录复印件)。
(3)调动至外国法人内部的日本分支机构时,或就任公司以外团体的负责人时:由所属团体出具的、能够明确职位(负责业务)、期间及支付报酬金额的文件。
📌本站说明
第3、4类机构人员在换职后首次更新时需提交(第8至第12项)。持续在同一公司就职则通常不需要。绝大多数人适用情况(1)——向公司人事部门索取劳动条件通知书复印件即可。
9
登记事项证明书
Ⅲ ○ Ⅳ ○
换职后首次更新
日本語原文
登記事項証明書
中文直译
登记事项证明书。
📍如何准备
  1. 1前往法务局(法務局)窗口申请,或通过法务局官网在线申请邮寄
  2. 2请公司人事/总务部门协助提供或申请
10
能够明确事业内容的以下任一材料
Ⅲ ○ Ⅳ ○
换职后首次更新
日本語原文
事業内容を明らかにする次のいずれかの資料
(1)勤務先等の沿革、役員、組織、事業内容(主要取引先と取引実績を含む。)等が詳細に記載された案内書
(2)その他勤務先等の作成した上記(1)に準ずる文書
中文直译
能够明确事业内容的以下任一材料:
(1)详细记载工作单位等的沿革、负责人、组织、事业内容(包括主要交易对象和交易业绩)等的介绍资料。
(2)其他由工作单位等制作的、相当于上述(1)的文件。
📌本站说明
公司宣传册、官网打印页、或公司出具的业务介绍文件均可。向人事/总务部门索取即可。
11
最近年度决算文件复印件
Ⅲ ○ Ⅳ ○
换职后首次更新
日本語原文
直近年度の決算文書の写し
※新規事業の場合は事業計画書
中文直译
最近年度的决算文件复印件。
※属于新事业时,提交事业计划书。
📌本站说明
向公司财务/总务部门索取最近一期决算书(貸借対照表・損益計算書等)的复印件。新成立的公司尚无决算书时,提供事业计划书代替。
12
主要运用语言能力从事面向人员业务等时:CEFR B2相当的语言能力证明
Ⅲ △ Ⅳ △
2026.4 新规
日本語原文
(主に言語能力を用いて対人業務等に従事する場合)
業務上使用する言語について、CEFR・B2相当の言語能力を有することを証する資料
中文直译
(主要运用语言能力从事面向人员业务等时)
证明对工作中使用的语言具备相当于CEFR B2水平语言能力的材料。
官方补充说明(原文直译)
所属类别3或类别4的企业等,且从最初申请的业务内容变更为运用语言能力的面向人员业务等时,请提交第12项材料。
🆕适用范围说明
主要适用于:翻译/口译、酒店前台、客服接待等以语言沟通为主的岗位,且是从其他业务类型变更而来的情况。工程师、IT、会计等技术岗位无需此材料。

以下情况视为已具备日语CEFR B2水平,无需额外证明:
· 持有JLPT N2以上证书
· BJT商务日语测试400分以上
· 在日本作为中长期居留者居住满20年
· 毕业于日本大学/高等专门学校/专门学校(专门课程或高度专门课程)
· 在日本完成义务教育并高中毕业
📌本站说明
如果工作内容与之前相同(非换职、非业务变更),同类工作的续签原则上不需要提交此证明,但审查过程中可能被要求补充。
13
说明无法提交法定调书合计表理由的材料
Ⅳ ○
类别4 必须提交
日本語原文
前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表を提出できない理由を明らかにする次のいずれかの資料
(1)源泉徴収の免除を受ける機関の場合
 外国法人の源泉徴収に対する免除証明書その他の源泉徴収を要しないことを明らかにする資料
(2)上記(1)を除く機関の場合
 ア 給与支払事務所等の開設届書の写し
 イ 次のいずれかの資料
  (ア)直近3か月分の給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書(領収日付印のあるものの写し)
  (イ)納期の特例を受けている場合は、その承認を受けていることを明らかにする資料
中文直译
能够说明无法提交上一年度员工工资所得源泉征收票等法定调书合计表理由的以下任一材料:
(1)属于获得源泉征收免除的机构时:外国法人源泉征收免除证明书,或其他能够说明无需进行源泉征收的材料。
(2)不属于上述(1)的机构时:
 ア 工资支付事务所等开设申报书复印件。
 イ 以下任一材料:
  (ア)最近3个月份的工资所得、退职所得等所得税征收额计算书(带有收款日期章的文件复印件)。
  (イ)如适用缴纳期限特例,提交能够说明已获得该特例批准的材料。
官方补充说明(原文直译)
类别3或类别4企业等的申请人在转职后首次申请更新许可时,除上述材料(No.6、No.7)外,还请一并提交第8至第13项材料;类别3无需提交第13项。
📌本站说明
仅类别4适用。类别4是指无法提供法定调书合计表的机构,此项材料用于说明无法提交的原因。请联系公司总务/财务部门确认属于哪种情况并准备对应材料。